Bezichtigingen plannen
De bezoeker geeft naam, telefoonnummer, woning, datum, tijd en e-mailadres door en bevestigt het gewenste moment.
ACTATIS VOOR MAKELAARS
Van afspraakverzoek naar een bezichtiging.
Uw assistent gebruikt de gegevens die u instelt: uw bedrijfsinformatie, woningaanbod, openingstijden en begroeting. Bezoekers kunnen in de websitechat een bezichtiging plannen, verzetten of annuleren.
A↗
Voorbeeld MakelaarsZo werkt de websiteassistent
DEMOBEZICHTIGING · VOORBEELDVoorbeeldlaan 12Fictief adres voor deze afspraakdemonstratie
01 / 07
De bezoeker wil een bezichtiging plannen.
Automatisch voorbeeld · fictieve gegevens · geen echte boeking of e-mail
DIT KAN UW ASSISTENTHet gesprek op uw website.
Het gesprek op uw website.
De afspraak in uw agenda.
Google Calendar
De assistent controleert de beschikbaarheid en verwerkt bevestigde afspraken in de gekoppelde Google Calendar.
Verzetten en annuleren
Bezoekers beheren hun afspraak via een persoonlijke beheerlink. Wijzigingen worden ook in Google Calendar verwerkt.
Afspraakmails
Bezoekers ontvangen bevestigingen, wijzigingen, annuleringen en een herinnering ongeveer 24 uur vóór de afspraak. Een beheerlink gaat mee.
Eigen instellingen
Uw kantoor beheert bedrijfsgegevens, woningaanbod, begroeting en openingstijden in het bestaande klantdashboard.
Op uw bestaande website
U of uw webbouwer plaatst de aangeleverde scriptcode. Wij wijzigen uw website alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.
UW KANTOORUw assistent,
Uw assistent,
uw instellingen.
Installatievoortgang en volgende stap
Bedrijfsgegevens en woningaanbod
Begroeting en openingstijden
Google Calendar-koppeling
Widgetcode en plaatsing
Akkoord voor livegang
Betaling en abonnement
HET BLIJFT UW WERKWIJZEIngericht voor
Ingericht voor
uw kantoor.
U beheert uw bedrijfsgegevens, woningen en openingstijden in het klantdashboard. De agenda koppelt u vanuit uw eigen account.
Uw bezoeker krijgt bij een boeking een persoonlijke beheerlink. Daarmee blijft de afspraak bereikbaar om later te verzetten of te annuleren.
Bekijk de prijzenVAN AANVRAAG TOT LIVEGANG
Samen naar een werkende assistent.
Kies de dienst
Bekijk de websiteassistent voor makelaars en de mogelijkheden voor uw kantoor.
Dien uw aanvraag in
Geef uw bedrijfs- en contactgegevens door. U betaalt nog niet en hebt nog geen uitnodigingscode nodig.
Beoordeling
Wij beoordelen uw aanvraag en bespreken de mogelijkheden en het voorstel.
Voorstel en betaling
Na acceptatie betaalt u de installatie volledig vooraf. U betaalt ook de eerste gekozen abonnementsperiode vooruit; die loopt pas vanaf livegang.
Activeer uw account
Na bevestiging van de betaling ontvangt u een persoonlijke uitnodiging en stelt u zelf uw wachtwoord in.
Richt uw assistent in
Vul bedrijfsgegevens, woningaanbod, begroeting en openingstijden in. Koppel uw Google Calendar. Plaats de widget zelf of via uw webbouwer.
Test en geef akkoord
We testen de installatie en afspraakverwerking. U geeft expliciet akkoord voor livegang.
Livegang
Na onze installatiegoedkeuring gaat de assistent live en begint uw eerste gekozen abonnementsperiode. Die wordt bij livegang niet opnieuw berekend.
Werkt dit op mijn bestaande website?
De widget wordt met een scriptcode geplaatst. Uw website moet externe scripts en het chatvenster toestaan. We testen de werking op uw website vóór livegang.
Wie plaatst de chatbot?
U of uw webbouwer plaatst de scriptcode voor uw account. Wij doen aanpassingen aan uw website alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.
Wat moet ik zelf instellen?
Uw bedrijfsgegevens, woningaanbod, begroeting en openingstijden. U koppelt uw Google Calendar vanuit uw klantaccount. Het dashboard toont de installatiestappen.
Heb ik Google Calendar nodig?
Ja, voor de huidige automatische afspraakverwerking koppelt u Google Calendar. De assistent controleert beschikbaarheid en verwerkt boekingen, wijzigingen en annuleringen in die agenda.
Beantwoordt de bot vragen over woningen?
Nee. De huidige bot is bedoeld voor het plannen, verzetten en annuleren van bezichtigingen. Voor inhoudelijke vragen over een woning neemt de bezoeker contact op met het makelaarskantoor.
Welke e-mails ontvangt de bezoeker?
Afspraakbevestigingen, wijzigingen, annuleringen en een herinnering vóór de bezichtiging. De e-mails bevatten ook de persoonlijke beheerlink. De bezoeker moet een correct e-mailadres opgeven.
Wanneer begint mijn abonnement?
Bij livegang, na uw akkoord en onze installatiegoedkeuring. U betaalt de eerste gekozen abonnementsperiode samen met de installatie vooruit; bij livegang betaalt u die periode niet opnieuw.
Hoe krijg ik ondersteuning?
Mail contact@actatis.com voor vragen over inrichting of gebruik. Een vaste reactietijd, telefonische helpdesk of 24/7 ondersteuning wordt niet toegezegd. De ondersteuningsafspraken komen in uw voorstel.
Hoe kan ik opzeggen?
U kiest maandelijkse betaling of betaling per drie maanden. Opzeggen kan tegen het einde van de gekozen betaalde periode. De definitieve opzegprocedure en voorwaarden worden vóór het aangaan van de overeenkomst vastgelegd.
Zijn er gebruikslimieten of extra kosten?
Gebruikslimieten en eventuele aanvullende kosten zijn nog niet definitief vastgelegd. Laat deze in uw voorstel bevestigen; onbeperkt gebruik wordt niet toegezegd.
Is aanmelden direct betalen?
Nee. U dient eerst een aanvraag in. Na beoordeling en acceptatie van het voorstel volgt betaling. Een uitnodigingscode is pas bedoeld voor accountactivatie na betaling.
RUIMTE VOOR DE VOLGENDE STAP
Laten we kennismaken